App de control horario: qué exige el registro de jornada y qué herramientas lo cumplen sin vigilar

Precios y funciones comprobados: 2026-11-09. Precios en la moneda que muestra cada proveedor (USD o EUR), comprobados en la fecha indicada; no los convertimos.

Para quién es esta comparativa

Esta página está pensada para pymes, autónomos con sus primeras personas contratadas y representantes de los trabajadores que tienen que implantar o cambiar una app de control horario. Va al revés que las listas habituales: primero la ley, después los requisitos que un programa debe cumplir por esa ley, y solo entonces las herramientas, con los precios leídos en sus páginas el 2026-11-09. Cuatro proveedores españoles acompañan a las dos herramientas internacionales más conocidas. Sesame, Factorial, Woffu y Bixpe no tienen programa de afiliación; Toggl Track y Clockify sí. El orden no depende de eso.

La demanda es pequeña y cara: "app control horario" se busca unas 390 veces al mes en España, con una dificultad de 37 y un coste por clic de 18,56 USD, el más alto de toda nuestra base de datos española ^[14]. Es el perfil de una compra por obligación legal: poca gente busca, y quien busca tiene que comprar. Este texto no sustituye al asesoramiento jurídico.

La ley: artículo 34.9 del Estatuto y Real Decreto-ley 8/2019

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, "de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo", añadió un apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores ^[2]. Se publicó en el BOE el 12 de marzo de 2019 y su disposición final sexta fija que la obligación de registro "será de aplicación a los dos meses de su publicación", es decir, desde mediados de mayo de 2019 ^[2] A.

El texto vigente del artículo 34.9 dice que "la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora" ^[1] A. Tres detalles del mismo apartado deciden qué herramienta sirve:

• La organización del registro se fija "mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales" ^[1].
• "La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años" ^[1].
• Los registros "permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo" ^[1].

Las sanciones. El mismo Real Decreto-ley modificó el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, que ahora incluye entre las infracciones graves "la transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada", incluido el "registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo" ^[3] A. El artículo 40.1.b) de la misma ley castiga las infracciones graves "con multa, en su grado mínimo, de 751 a 1.500 euros, en su grado medio de 1.501 a 3.750 euros; y en su grado máximo de 3.751 a 7.500 euros", según el texto consolidado leído el 2026-11-09 ^[3]. Una app de 1,5 a 8 euros por persona y mes se paga con una sola acta evitada.

Teletrabajo. La Ley 10/2021 añade en su artículo 14 que el sistema de registro del artículo 34.9 "deberá reflejar fielmente el tiempo que la persona trabajadora que realiza trabajo a distancia dedica a la actividad laboral" ^[5] A. Un terminal en la pared de la oficina no cumple eso; la app tiene que funcionar en el móvil y en el navegador de casa. Según el INE, el 14,8 % de las personas ocupadas de 16 a 74 años teletrabajó la semana anterior a la entrevista en 2025 ^[13] A.

Qué debe hacer la herramienta: la lista de requisitos

Requisito	De dónde sale	Cómo lo reconoces en la app
Hora concreta de inicio y fin cada día	Art. 34.9 ET [1]	Fichaje de entrada y salida con marca de tiempo, no solo un total de horas
Conservación cuatro años	Art. 34.9 ET [1]	Histórico ilimitado o de al menos cuatro años, exportable; cuidado con los planes gratuitos que borran a los 30 días
Acceso para la plantilla, sus representantes y la Inspección	Art. 34.9 ET [1]	Cada persona ve sus propios registros; informes exportables en PDF o CSV
Registro fiel en trabajo a distancia	Art. 14 Ley 10/2021 [5]	App móvil y web, fichaje desde cualquier lugar
Objetivo y fiable	Finalidad de la norma; sanción por transgresión [3]	Registro de cambios con quién, cuándo y qué; aprobación de correcciones por un responsable
Pausas y horas extraordinarias	Art. 34.9 en relación con los límites de jornada [1]	Registro de pausas, saldo de horas, aviso al superar la jornada pactada
Protección de datos	Art. 88 RGPD, arts. 88 y 90 LOPDGDD [6] [4]	Minimización de datos, ubicación de los servidores, contrato de encargado del tratamiento, geolocalización desactivable
Acordado con la representación legal	Art. 34.9 ET [1]	Campos configurables: qué se registra, quién lo ve, qué informes existen

Registrar la jornada no es vigilar

Registro de jornada significa hora de entrada, salida, pausas y total. Monitorización significa saber qué programas usa alguien, dónde está o qué hay en su pantalla. Lo primero es obligatorio; lo segundo no lo exige ninguna norma y tiene su propio régimen.

El Reglamento General de Protección de Datos permite a los Estados reglas específicas para los datos de las personas trabajadoras, pero exige medidas que protejan "la dignidad humana, los intereses legítimos y los derechos fundamentales" con atención especial a "los sistemas de supervisión en el lugar de trabajo" ^[6] B. Las autoridades europeas de protección de datos sostienen desde 2017 que el consentimiento casi nunca es base válida para vigilar a empleados, por el desequilibrio de poder, y que toda supervisión debe ser estrictamente necesaria, proporcionada y transparente ^[7] A. En España, el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 permite a los empleadores tratar datos de geolocalización para ejercer las funciones de control del artículo 20.3 del Estatuto, dentro de los límites legales, y les obliga a informar antes, de forma expresa, clara e inequívoca, a la plantilla y a sus representantes ^[4] A.

Casi todas las apps españolas incluyen geolocalización del fichaje, útil en obra o en ruta. En una oficina, desactívala; y si una app ofrece capturas de pantalla o "monitorización de actividad", es una función que necesita una justificación documentada que en la mayoría de puestos de oficina no existe.

Desconexión digital. El artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018 reconoce el derecho a la desconexión digital fuera del tiempo de trabajo y obliga al empleador a elaborar una política interna ^[4]; el artículo 18 de la Ley 10/2021 lo repite para el teletrabajo ^[5]. Un buen registro es también la prueba de que ese derecho se respeta: si las salidas se amontonan a las 20:00, el problema está documentado. Nuestra guía de time blocking explica cómo defender esa frontera desde el calendario.

Las herramientas en detalle

La tabla superior resume. Sobre los precios: Sesame, Woffu y Bixpe muestran euros; Factorial no publica tarifas por módulo; Toggl Track y Clockify solo mostraban USD el 2026-11-09, sin selector de moneda, así que el importe en euros se conoce al pagar y depende del cambio y del IVA.

Sesame HR

Sesame es un proveedor español con fichaje, vacaciones, ausencias e informes en una misma plataforma. Su página de precios muestra cuatro planes por empleado y mes, sin IVA: Essential 4,75 €, Connect 5,50 €, Growth 6,25 € y Scale 8,00 €, con un mínimo de contratación de 15 empleados, lo que sitúa la factura mínima en 71,25 € al mes en Essential; la tabla comparativa de la misma página muestra precios algo mayores "con facturación mensual" (5,25 € a 9,00 €) ^[8]. El plan Essential se describe como fichajes, vacaciones y ausencias "cumpliendo la normativa", y el módulo de control horario incluye "informes para Inspección de Trabajo" y fichaje con geolocalización ^[8]. No hay plan gratuito, sí prueba. No encontramos en la página la ubicación de los servidores. Para una pyme de 15 o más personas es la más completa de las españolas que leímos; por debajo, el mínimo la encarece.

Factorial

Factorial es una suite de recursos humanos española en la que el control horario es un módulo. La página de precios que leímos mostraba a la vez "paga desde 2,9 € al mes por persona" en el titular y "desde 5 € al mes por persona" en el título de la página, y remite a un presupuesto personalizado ^[9]. No damos por bueno ningún importe: ver página de precios. Su página de producto se titula "software de control horario para cumplir con la ley" y describe el registro de inicio y fin, informes para posibles inspecciones y geolocalización con alertas de fichaje fuera de límites ^[9]. Encaja en empresas que quieren nóminas, ausencias y evaluación en la misma herramienta y aceptan negociar el precio.

Woffu

Woffu publica un único precio: el plan Lite "desde 1,5 € por usuario y mes", con facturación mensual o anual, pensado para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados; Pro y Enterprise van a medida ^[10]. Incluye restricciones de fichaje por dirección IP y geolocalización, y su web afirma cumplir "el registro digital obligatorio" ^[10]. No indica si el precio lleva IVA ni dónde aloja los datos; menciona certificaciones ISO 27001, 27018 y 27701. Es la entrada de pago más barata y la única que nombra al autónomo con uno o dos empleados.

Bixpe

Bixpe, con sede en Madrid, es la única con un plan gratuito real: "gratis para siempre", sin límite de usuarios, con geolocalización en cada fichaje e informes básicos, pero con un histórico de fichajes de unos 30 días; su propia ayuda dice que el usuario gratuito debe descargar los informes cada mes y guardarlos ^[11]. El plan Premium cuesta 2 € por usuario y mes, impuestos no incluidos, con dos meses de regalo si se contrata anual, y añade histórico de cuatro años, horas extraordinarias, vacaciones y fichaje con fotografía ^[11]. El plan gratuito sirve para empezar; los cuatro años de conservación los cumple Premium, o tú descargando cada mes sin fallar.

Toggl Track

Toggl Track es un temporizador: arrancar, parar, proyecto, informe. El plan gratuito llega hasta 3 usuarios; Starter cuesta 9 USD y Premium 16 USD por usuario y mes con pago anual, 12 y 24 USD mensual ^[12]. Su página de preguntas afirma que Toggl no monitoriza a los empleados, no hace capturas de pantalla y no registra la ubicación ^[12], lo que la convierte en la herramienta más alineada con la lectura de protección de datos de arriba. A cambio, es una herramienta de tiempo de proyecto, no de registro de jornada: da inicio y fin por temporizador, pero pausas, saldos de horas e informes para la Inspección hay que resolverlos con normas internas. La interfaz está en inglés. Encaja en autónomos y agencias que facturan horas a clientes; quien trabaja solo no está obligado por el artículo 34.9, pero la hoja de horas sigue siendo la base de la factura, y nuestra guía sobre deep work explica cómo medir la concentración sin vigilarse.

Clockify

Clockify es la más barata para equipos en dólares: gratis hasta 5 usuarios; Basic 3,99 USD, Standard 5,49 USD, Pro 7,99 USD y Enterprise 11,99 USD por puesto y mes con pago anual, de 4,99 a 14,99 USD mensual ^[15]. Tiene reloj de fichar, hojas de horas y aprobaciones. Dos cosas importan para España: la región de datos en la UE (Alemania) solo está disponible en Pro y Enterprise, y esos mismos planes incluyen GPS, "monitorización de actividad" y, según su página española de funciones adicionales, capturas de pantalla opcionales cada cinco minutos mientras se está fichado ^[15]. Si la eliges, contrata Pro por la región de datos y deja las funciones de vigilancia apagadas por escrito. Su web existe en español; comprueba el idioma de la aplicación antes de desplegarla.

Tres datos españoles antes de decidir

• Sencillez. El 66,5 % de las personas de 16 a 74 años posee habilidades digitales básicas o avanzadas según el INE ^[13] A; un tercio no. Una app que la plantilla no entiende se esquiva, y un registro esquivado no es un registro.
• Móvil primero. Con un 14,8 % de ocupados teletrabajando y el artículo 14 de la Ley 10/2021 exigiendo un registro fiel a distancia ^{[5] [13]}, el fichaje desde el móvil es el caso normal, no la excepción.
• Funciones de IA. El 37,9 % de la población ha usado ya alguna herramienta de IA generativa ^[13] A, y los proveedores están añadiendo sugerencias automáticas de fichaje a partir del calendario o de la actividad del ordenador. Esa fuente de datos es, otra vez, monitorización: pregunta qué lee la función antes de activarla para la plantilla.

Qué hacer ahora

1. Decide si necesitas solo registro de jornada (obligación) o también tiempo por proyecto (facturación).
2. Descarta cualquier herramienta que no guarde hora de inicio y fin por día, que borre el histórico antes de cuatro años o que no tenga registro de cambios.
3. Consulta a la representación legal antes de probar, no después: el artículo 34.9 lo exige.
4. Prueba dos candidatas durante 14 días con personas reales, incluido quien teletrabaja, y con la geolocalización apagada.

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Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el registro de jornada en España?

Sí, para todas las empresas y todas las personas trabajadoras por cuenta ajena. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a la empresa a garantizar un registro diario con la hora concreta de inicio y fin de la jornada y a conservarlo cuatro años ^{[1] [2]}. Es aplicable desde dos meses después de la publicación del decreto, en mayo de 2019.

¿Cuál es la multa por no registrar la jornada?

La transgresión de las normas sobre registro de jornada es una infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, sancionada con multa de 751 a 1.500 euros en grado mínimo, de 1.501 a 3.750 en grado medio y de 3.751 a 7.500 en grado máximo, según el texto consolidado leído el 2026-11-09 ^[3]. La graduación depende de la Inspección y de las circunstancias.

¿Vale una hoja de Excel o papel como registro de jornada?

La ley no impone un formato: exige un registro diario con hora de inicio y fin, conservado cuatro años y a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección ^[1]. Un papel o una hoja de cálculo pueden cumplirlo si son fiables y se conservan; una app lo hace más fácil de demostrar porque guarda quién cambió qué y cuándo. Para teletrabajo, la Ley 10/2021 exige además que refleje fielmente el tiempo dedicado ^[5].

¿Puede la empresa geolocalizar el fichaje?

El artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 permite tratar datos de geolocalización para las funciones de control del empresario dentro de los límites legales, con información previa, expresa, clara e inequívoca a la plantilla y a sus representantes ^[4]. Las autoridades europeas exigen además necesidad estricta y proporcionalidad ^[7]. En una oficina, la ubicación en el momento de fichar rara vez es necesaria; desactívala o limítala.

¿Qué app de control horario es gratis?

Bixpe tiene un plan gratuito sin límite de usuarios, pero con histórico de unos 30 días, así que los cuatro años de conservación dependen de que descargues los informes cada mes ^[11]. Clockify es gratis hasta 5 usuarios y Toggl Track hasta 3, ambos en USD y con interfaz pensada para tiempo de proyecto ^{[12] [15]}. Sesame, Factorial y Woffu ofrecen prueba gratuita, no plan gratuito.

¿Qué app muestra precios en euros?

El 2026-11-09, Sesame (Essential 4,75 € por empleado y mes sin IVA, mínimo 15 empleados), Woffu (Lite desde 1,5 € por usuario y mes) y Bixpe (Premium 2 € por usuario y mes, impuestos no incluidos) mostraban euros ^{[8] [10] [11]}. Factorial remite a presupuesto. Toggl Track y Clockify mostraban solo USD; el importe en euros aparece al pagar ^{[12] [15]}.

Fuentes y evidencia

1. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (texto consolidado) — Boletín Oficial del Estado, BOE-A-2015-11430 (2015), report A www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 (retrieved 2026-11-09)
2. Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (arts. 10 y 11, disposición final sexta) — Boletín Oficial del Estado, BOE-A-2019-3481 (2019), report A www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2019-3481 (retrieved 2026-11-09)
3. Real Decreto Legislativo 5/2000, texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículos 7.5 y 40.1.b) (texto consolidado) — Boletín Oficial del Estado, BOE-A-2000-15060 (2000), report A www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2000-15060 (retrieved 2026-11-09)
4. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, artículos 88 (desconexión digital) y 90 (geolocalización en el ámbito laboral) — Boletín Oficial del Estado, BOE-A-2018-16673 (2018), report A www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673 (retrieved 2026-11-09)
5. Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, artículos 14 (registro horario adecuado) y 18 (desconexión digital) — Boletín Oficial del Estado, BOE-A-2021-11472 (2021), report A www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-11472 (retrieved 2026-11-09)
6. Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), artículo 88: tratamiento en el ámbito laboral — Parlamento Europeo y Consejo, reproducido en gdpr-info.eu (2016), report B gdpr-info.eu/art-88-gdpr/ (retrieved 2026-11-09)
7. Opinion 2/2017 on data processing at work (WP249) — Grupo de Trabajo del Artículo 29 (2017), report A ec.europa.eu/newsroom/article29/items/610169 (retrieved 2026-11-09)
8. Sesame HR, página de precios — Sesame HR (2026), vendor page A www.sesamehr.es/precios/ (retrieved 2026-11-09)
9. Factorial, plan de precios y página de control horario — Factorial (2026), vendor page B factorial.es/plan-de-precios (retrieved 2026-11-09)
10. Woffu, precios — Woffu (2026), vendor page A www.woffu.com/es/precios/ (retrieved 2026-11-09)
11. Bixpe Control Horario, planes Free y Premium — Bixpe (2026), vendor page A www.bixpe.com/control-horario/ (retrieved 2026-11-09)
12. Toggl Track Pricing — Toggl (2026), vendor page A toggl.com/track/pricing/ (retrieved 2026-11-09)
13. Encuesta sobre Equipamiento y Uso de Tecnologías de Información y Comunicación en los Hogares (TIC-H) 2025, nota de prensa — Instituto Nacional de Estadística (INE) (2025), report A ine.es/dyngs/Prensa/TICH2025.htm (retrieved 2026-11-09)
14. Base de datos de palabras clave Productivity Signal: fila country=es lang=es "app control horario" (DataForSEO Labs keyword_overview, intl-comparison.csv) — Productivity Signal research, vía DataForSEO (2026), dataset A dataforseo.com/apis/dataforseo-labs-api (retrieved 2026-11-09)
15. Clockify Pricing y página española de funciones adicionales — CAKE.com / Clockify (2026), vendor page A clockify.me/pricing (retrieved 2026-11-09)